La Coordination a été créée à l’initiative de R/Paul Boursoit en 2001 lors de la scission de la Région Belgique-Luxembourg dont il était Gouverneur, afin de conserver une unité d’action, de communication et de visibilité entre les clubs des 3 nouvelles Régions, notamment :
- manifestations annuelles de visibilité telles que Personnalité Richelieu et La Fondation.
- communication des activités mensuelles et évènements organisés: Forum, Annuaire, Site Internet.
Le premier ‘coordinateur’ fut R/Guy Rogister, aidé par R/Jean Pirlet; puis ce fut R/Paul Boursoit, R/Michèle Quain et actuellement R/Annie Liétart. (Club Namur).
Un questionnaire permit aux clubs d’exprimer leurs choix et leurs souhaits; l’Assemblée Générale de juin 2012 ratifia ces choix:
- La Fondation (devenue Association des clubs belges et luxembourgeois) clôture ses activités.
- La Personnalité Richelieu, évènement phare culturel annuel, devient biennal.
- Le site Internet RIE est privilégié par rapport à la diffusion papier, sauf pour l’annuaire.
Dans sa forme structurée, la Coordination regroupe :
- le Coordinateur qui préside le CA et les Gouverneurs des 3 Régions
- le Secrétaire, le Trésorier et la cellule Communication (Forum et Annuaire papier)
- et le Président sortant, conseiller et invité permanent du CA